Co se vyřizuje po vízu a v jakém pořadí?

Vízum není konec papírování, ale jeho začátek. Příručka o vízech končí ve chvíli, kdy vám ministerstvo zahraničí pošle vízum do e-mailu; tenhle text pokračuje tím, co se s ním musí do patnácti dnů udělat, aby vám tady vůbec někdo otevřel účet.

Kolumbijská byrokracie má tři vlastnosti, se kterými se počítá: je pomalá, je papírová a je logická. Když víte, co po vás kdo chce a v jakém pořadí, nezdrží vás. Když to nevíte, chodíte třikrát.

Uzel, na kterém všechno visí: cédula de extranjería

Je to místní průkaz totožnosti pro cizince a bez něj tady nejste nikdo: neotevřete účet v bance, nepřihlásíte se do zdravotní pojišťovny, nepodepíšete nájem, nekoupíte SIM na smlouvu.

Lhůta je patnáct kalendářních dnů od vydání víza, případně od vstupu do země. Není to formalita, za zmeškání se dává pokuta.

Jak to probíhá:

1. Objednáte se na termín u Migración Colombia přes jejich portál. Termíny v Medellíně bývají do několika dnů, v Bogotě hůř.
2. Zaplatíte poplatek. Sazebník pro rok 2026: 294 000 pesos za první vydání, duplikát 88 000. Platí se předem online.
3. Přijdete osobně, s pasem, vízem, potvrzením o platbě a fotkou. Sejmou vám otisky prstů.
4. Vyzvednete si ji zhruba za deset pracovních dnů od zaplacení.

Praktická rada: udělejte si hned tři kopie cédule a jednu fotku uložte do telefonu. Bude ji po vás chtít každý druhý úřad i pronajímatel, a vždycky ve chvíli, kdy ji nemáte u sebe.

Apostila: kdy ano a kdy zbytečně

Apostila je razítko, které říká, že cizí veřejná listina je pravá. Kolumbie i Česko jsou v Haagské úmluvě, takže mezi nimi stačí apostila a není potřeba nic dalšího ověřovat na ambasádě.

Dva směry a nepleťte si je:

Doklad z Česka pro použití tady (rodný list, oddací list, výpis z rejstříku trestů, diplom) se apostiluje v Česku, na příslušném ministerstvu podle druhu listiny. V Kolumbii se s tím pak jde k úřednímu překladateli.

Doklad z Kolumbie pro použití doma se apostiluje online na portálu kolumbijského ministerstva zahraničí. Celé se to dělá po internetu, dvacet čtyři hodin denně, a v roce 2026 stojí apostila kolem 36 000 pesos za dokument, legalizace zhruba 25 000. Prostředník na to není potřeba a ministerstvo to samo připomíná.

Na co si dát pozor:

• Apostiluje se konkrétní listina, ne balík. Deset dokumentů znamená deset poplatků.
• Nechte si dokumenty vystavit čerstvé. Řada úřadů nebere výpisy starší než tři až šest měsíců, a apostila starý dokument nezmladí.
• Apostila se dělá dřív než překlad, ne naopak. Překládá se i text apostily.

Úřední překlad

Cizí listina musí být pro kolumbijský úřad ve španělštině a přeložit ji smí jen úřední překladatel a tlumočník, tedy člověk, který složil státní zkoušku a je vedený v seznamu. Překlad od kohokoli jiného vám na úřadě vrátí.

Ceny se počítají za stránku hotového překladu a v roce 2026 se pohybují zhruba mezi 30 000 a 70 000 pesos; strana, na které je jen razítko nebo apostila, bývá levnější, kolem deseti tisíc. Ověření podpisu u notáře a případná apostila se platí zvlášť.

Praktické:

• Ptejte se na cenu za výslednou stránku, ne za tu původní. Španělština je delší než čeština.
• Skenujte v dobré kvalitě. Překladatel účtuje čas, ne trpělivost.
• Nechte si překlad i digitálně. Papír se ztratí, soubor ne.

Notář, který tu dělá i to, co u nás nedělá

Notaría je tu na každém rohu a řeší věci, na které jsme zvyklí z jiných míst:

• Ověření podpisu a kopie (autenticación), pár tisíc pesos, na počkání.
• Plná moc (poder), když někdo bude něco vyřizovat za vás.
• Čestné prohlášení (declaración extrajuicio), tedy prohlášení pod přísahou o něčem, co se jinak nedokládá: že spolu bydlíte, že nemáte příjem, že jste svobodný. Kolumbijská administrativa to používá překvapivě často a je to levné a rychlé.

Do notářství se chodí dopoledne a s hotovostí.

RUT, když tady vyděláváte

RUT je daňové číslo od úřadu DIAN. Potřebujete ho, jakmile tu chcete fakturovat, mít živnost, nebo si otevřít účet jako podnikatel. Zřizuje se zdarma, dnes většinou online, a chce cédulu a adresu.

Kdo tu jen pracuje na dálku pro zahraničí a peníze mu chodí domů, RUT obvykle nepotřebuje. Kde je hranice, je otázka na daňového poradce, ne na příručku: rozhoduje o tom mimo jiné počet dnů strávených v zemi.

Pořadí, které funguje

1. Vízum (ministerstvo zahraničí, online).
2. Cédula do patnácti dnů (Migración Colombia, osobně).
3. Bankovní účet (cédula a doklad o adrese).
4. Zdravotní pojištění (EPS, cédula a vízum).
5. Nájemní smlouva (cédula, někdy ručitel nebo pojištění nájmu).
6. RUT, jen pokud tu vyděláváte.

Kdo to udělá obráceně, chodí dokola: banka chce cédulu, pojišťovna cédulu, pronajímatel cédulu a doklad o příjmu, a příjem se dokládá potvrzením, které chce adresu.

Čemu se vyhnout

Prostředníkům na apostilu. Ministerstvo to výslovně říká: nikoho na to potřebovat nemusíte.

Vyřizování na poslední chvíli. Lhůta patnácti dnů na cédulu je krátká a termíny v Bogotě se plní.

Papírům bez kopie. Cokoli odevzdáte, mějte předtím vyfocené.

Domněnce, že to půjde e-mailem. Půjde, ale ne vždycky, a když ne, chce to osobní návštěvu s pasem.

Panice z fronty. Na úřadech se čeká, ale funguje pořadník a lidé jsou vstřícní. Nejlepší čas je hned po otevření.